Der Norddeutsche Campingtag wird von sechs Landescampingverbänden veranstaltet:
- Bundesverband der Campingwirtschaft in Deutschland Land Brandenburg e.V. (BVCD-BB e.V.),
- Bundesverband der Campingwirtschaft in Deutschland / Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. (BVCD/MV e.V.),
- Bundesverband der Campingwirtschaft in Deutschland – Landesverband Niedersachsen e.V. (BVCD-NI e.V.),
- Bundesverband der Campingwirtschaft in Deutschland – Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. (BVCD-NRW),
- Bundesverband der Campingwirtschaft in Deutschland Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. (BVCD-SA e.V.) und
- Bundesverband der Campingwirtschaft in Deutschland – Landesverband Schleswig-Holstein e.V. (BVCD-SH e.V.).
Die Tagung bringt neben den Mitgliedern der sechs Landescampingverbände ebenfalls Unternehmen aus anderen Bundesländern zusammen. Sie alle sind eingeladen, teilzunehmen, mitzudiskutieren und Erfahrungen mit Kollegen auszutauschen. Eine umfangreiche Fachausstellung umrahmt das Event.